Quand on organise des réunions, il est difficile de trouver une heure disponible pour tous les participants. On doit consulter tout le monde et on perd du temps. Une nouvelle fonction dans Google Calendar permet de trouver une heure appropriée pour tous les participants.
Trouver le meilleur horaire pour vos réunions
Cette fonction est disponible sur G Suit, anciennement Google App for Works. Vous allez dans Google Calendar et vous ajoutez vos différents contacts. Ensuite, vous cliquez sur Find the Time sous le nom des contacts. Google Calendar va afficher des suggestions d’horaires qui conviendra à tous les participants.
Dans le cas où un créneau d’horaire n’est pas disponible, Google Calendar affichera aussi les conflits dans les heures pour déterminer si on peut les résoudre. Il affichera également des endroits où vous pourrez vous rencontrer. Cette fonction Find a Time est disponible si vous êtes un utilisateur de G Suite. Elle est déjà présente sur l’application Android et elle est prévue pour la version Web.
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